Datenschutzinformationen für Bewerber
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Kontaktdaten der Verantwortlichen:
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Herbert Kircher GmbH
Gewerbegebiet Neu Kupfer Flurweg 5 74635 Kupferzell
Geschäftsführer:
Peter Kircher:
Gewerbegebiet Neu Kupfer Flurweg 5 74635 Kupferzell
Mail: info@kircher-transporte.de
Tel.: +49 (0) 7944 9130 - 0
Geschäftsführer:
Hans Micha Kircher
Gewerbegebiet Neu Kupfer Flurweg 5 74635 Kupferzell
Mail: info@kircher-transporte.de
Tel.: +49 (0) 7944 9130 - 0
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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
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dsgvoschutzbrief.com - Lukmann Consulting GmbH Walter Lukmann Packerstrasse 183 A-8561 Söding
Mail: service@dsgvoschutzbrief.com
Tel.: +49 7223 95 666 77
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Begriffserklärungen zu Datenkategorien
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Beschreibung zur Datenkategorie
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Karriere
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Frühere Arbeitsstellen und Arbeitgeber, Zeiten der Arbeitslosigkeit, Militärdienst.
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Persönliche
Identifikationsdaten
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Name, Titel, (private und berufliche) Adresse, frühere Adressen, (private, berufliche) Telefonnummer, von der für die Verarbeitung verantwortliche Person zugeteilte Kennnummern.
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Persönliche Detailangaben
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Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand und Nationalität.
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Schulische Laufbahn
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Chronologie der besuchten Schulen, Einrichtungen, Universitäten, Art der besuchten Kurse, bestandene Diplome, Prüfungsergebnisse, andere erhaltene Diplome, Beurteilungen des Studienfortschritts.
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Berufsqualifikation
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Berufliche Abschlüsse und Ausbildungen, spezielle Lizenzen (Piloten, ...).
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Von Mitarbeitern gehaltene Unternehmensvermögenswerte
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Dienstwagen, Arbeitswerkzeuge, Ersatzteile, andere vom Arbeitnehmer gehaltene Gegenstände.
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Einwanderungsstatus
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Details über Visum, Arbeitserlaubnis, Wohn- oder Reisebeschränkungen, an das Aufenthaltsrecht gebundene Sonderbedingungen.
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Gegenwärtige Arbeitsstelle
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Arbeitgeber, Funktionstitel, Beschreibung der Funktion, Grad, Einstellungsdatum, Arbeitsort, Spezialisierung oder Art des Unternehmens, Arbeitsmodalitäten und -bedingungen, frühere Funktionen und Vorerfahrung beim gegenwärtigen Arbeitgeber.
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Lohn
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Zahlungen und Abzüge, Lohn, Provisionen, Bonus, Ausgaben, Gratifikationen, Vergünstigungen, Darlehen, Gebühren, Abzüge, Pensionsabzüge, Gewerkschaftsbeiträge, Zahlungsmethoden, Datum der letzten Lohnerhöhung.
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Bewerbung
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Anstellungsdatum, Einstellungsmethode, Einstellungsquelle, Referenzen, Details über die Probezeit.
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Berufserfahrung
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Berufliche Interessen, Forschungsinteressen, Studieninteressen, Spezialisierungsthemen, Unterrichtserfahrungen, Beratungen.
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Arbeitsvertrag
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Datum des Ausscheidens, Gründe für das Ausscheiden, erteilte Kündigung, Bedingungen für die Beendigung des Vertrages.
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Berufliche Tätigkeiten
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Art der von der betroffenen Person genutzten bzw. gelieferten Tätigkeiten, Güter oder Dienstleistungen, Geschäftskontakte.
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Bewertung der Nutzung von EDV-Mitteln
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Bewertung der Nutzung von EDV-Mitteln (Internet, E-Mail ....)
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Ausbildungskosten
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Gezahlte Schulgebühren und Kosten, Finanzierungsquellen, Zahlungsmethoden, Zahlungschronologie
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Arbeitsorganisation
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Gegenwärtige Verantwortungen, Projekte, berechneter Stundenlohn, Arbeitszeiten, geleistete Arbeitsstunden.
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Zahlungsdaten
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Höhe, Datum...
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Kundenverwaltung
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Reklamationen, Widerruf, Mahnungsdaten, Nutzerverhalten
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Bildaufzeichnungen
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Filme, Fotografien, Videoaufzeichnungen, digitale Fotos.
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Elektronische
Identifikationsdaten
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IP-Adressen, Cookies, Anschlusszeiten, elektronische Unterschrift, eingesetzter Browser, eingesetztes Endgerät, Zeitpunkte zum Besuch oder Nutzung eines Webservices, Zeitpunkt einer Einwilligung oder Zustimmung, Betriebssystem, Referrer URL
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Finanzidentifikationsdaten
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Bankidentifikation und Bankkontonummer, Kredit- und Lastschriftkartennummern, Geheimcodes.
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Unternehmenssicherheit
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Passwörter, Sicherheitscodes und Genehmigungsebenen.
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Benutzerkonten
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Anmeldedaten, Passwörter, Nutzername
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Mitarbeiterausbildung
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Details über den für die Funktion erforderlichen Ausbildungsbedarf und die erhaltene Ausbildung, vorhandene Qualifikationen und erforderliche Kompetenzen.
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Biometrische
Identifikationsdaten
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Fingerabdrücke, Stimmenerkennung, Netz-hautabbildung, Erkennung des Gesichtes, der Finger- oder Handform, Unterschriftsdynamik, ….
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Allgemeine Angaben zu Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
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04.01 Annahme einer Bewerbung
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Zweck:
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Gewinnung neuer Mitarbeiter Entgegennahme einer Bewerbung über Mail, über ein Bewerbungsformular auf der Homepage, per Post, über ein Bewerberportal
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Datenkategorien:
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Berufsqualifikation, Karriere, Persönliche Detailangaben, Persönliche Identifikationsdaten, Schulische Laufbahn
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
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Empfängerkategorien:
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Interne Abteilung
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04.02 Verwaltung von Bewerbern (Bewerberakte)
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Zweck:
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Gewinnung neuer Mitarbeiter Ablage von Bewerbungen zur effektiven Begleitung der Bewerber im Bewerbungsprozess
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Datenkategorien:
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Berufsqualifikation, Karriere, Persönliche Detailangaben, Persönliche Identifikationsdaten, Schulische Laufbahn
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
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Empfängerkategorien:
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Interne Abteilung
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04.03 Kommunikation mit dem Bewerber
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Zweck:
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Durchführung der notwendigen Kommunikation mit dem Bewerber via Telefon, Mail oder Post, zur Vereinbarung von Terminen, Mitteilung von zusagen oder Absagen
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Datenkategorien:
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Persönliche Identifikationsdaten
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
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Empfängerkategorien:
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Interne Abteilung
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04.04 Interview/ Assessment des Bewerbers
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Zweck:
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Protokollierung des Gespräches mit dem Bewerber. Protokollierung von relevanten Informationen für die allfällige Einstellung.
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Datenkategorien:
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Bewerbung, Einwanderungsstatus, Gegenwärtige Arbeitsstelle, Lohn, Persönliche Identifikationsdaten, Von Mitarbeitern gehaltene Unternehmensvermögenswerte
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)
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Empfängerkategorien:
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Interne Abteilung
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04.06 Bewerbungsunterlagen in Evidenz halten
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Zweck:
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Gewinnung neuer Mitarbeiter Die Bewerbung wird mit der Einwilligung des Bewerbers bis 1 Jahr nach der Absage in Evidenz gehalten um bei Bedarf auf den Bewerber zuzukommen
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Datenkategorien:
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Berufsqualifikation, Karriere, Persönliche Detailangaben, Persönliche Identifikationsdaten, Schulische Laufbahn
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
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Empfängerkategorien:
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Interne Abteilung
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04.07 Einstellung des Bewerber
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Zweck:
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Übernahme des Bewerbers in den Beschäftigtenstand
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Datenkategorien:
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Berufsqualifikation, , Karriere, Persönliche Detailangaben, Persönliche Identifikationsdaten, Schulische Laufbahn
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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1. Erfüllung rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs 1 lit c) DSGVO
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Empfängerkategorien:
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Interne Abteilung
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11.03 Datensicherungen
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Zweck:
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Um die Verfügbarkeit von Daten sicherstellen zu können, werden Daten von Clients oder/ und Servern in Form von Backups gesichert.
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Datenkategorien:
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- Arbeitsorganisation
- Arbeitsvertrag
- Ausbildungskosten
- Benutzerkonten
- Berufliche Tätigkeiten
- Berufserfahrung
- Berufsqualifikation
- Bewerbung
- Bewertung der Nutzung von EDV-Mitteln
- Bildaufzeichnungen
- Elektronische Identifikationsdaten
- Finanzidentifikationsdaten
- Kundenverwaltung
- Lohn
- Mitarbeiterausbildung
- Persönliche Detailangaben
- Persönliche Identifikationsdaten
- Unternehmenssicherheit
- Zahlungsdaten
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)
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Empfängerkategorien:
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Interne Abteilung
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11.04 E-Mail Verkehr
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Zweck:
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Austausch von Nachrichten zur internen Arbeitsorganisation, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, sowie zur Auftragsorganisation mit Lieferanten
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Datenkategorien:
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Elektronische Identifikationsdaten Persönliche Identifikationsdaten
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
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Empfängerkategorien:
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Externe Teilnehmer Interne Abteilung
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11.08 Verwaltung der Dokumente (Dokumenten Management System)
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Zweck:
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Verwaltung aller erstellten Dokumente die das Unternehmen betreffen
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Datenkategorien:
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Persönliche Identifikationsdaten
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
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Empfängerkategorien:
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Interne Abteilung
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11.12 Verwendung einer Cloudlösung
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Zweck:
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Die Cloud wird als Speicherort für sämtliche Dateien im Unternehmen verwendet.
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Datenkategorien:
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Benutzerkonten, Persönliche Identifikationsdaten
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
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Empfängerkategorien:
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Cloud Provider Interne Abteilung
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12.11 Videoüberwachung des Firmengeländes
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Zweck:
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Öffentliche sowohl nicht öffentliche Orte werden aus Sicherheitsgründen und zur Strafnachverfolgung Videoüberwacht.
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Datenkategorien:
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Bildaufzeichnungen, Biometrische Identifikationsdaten
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)
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Empfängerkategorien:
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-
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12.12 Videoüberwachung von Innenräumlichkeiten
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Zweck:
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Öffentliche sowohl nicht öffentliche Orte werden aus Sicherheitsgründen und zur Strafnachverfolgung Videoüberwacht.
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Datenkategorien:
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Bildaufzeichnungen, Biometrische Identifikationsdaten
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)
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Empfängerkategorien:
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-
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12.13 Videoüberwachung von Zugängen zu Unternehmensgebäuden oder Unternehmensräumlichkeiten von außen
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Zweck:
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Öffentliche sowohl nicht öffentliche Orte werden aus Sicherheitsgründen und zur Strafnachverfolgung Videoüberwacht.
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Datenkategorien:
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Bildaufzeichnungen, Biometrische Identifikationsdaten
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Datenherkunft:
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Bei Betroffenen erhoben
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Rechtsgrundlagen:
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4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)
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Empfängerkategorien:
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-
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Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Dauer der Datenspeicherung
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
